Es muy importante que las empresas hayan retenido el IRPF correspondiente en la nómina de sus trabajadores, sobre todo ahora que la campaña de la declaración de la Renta ya ha comenzado. Desde el día 3 de abril y hasta el próximo 1 de julio, los contribuyentes tendrán que presentar sus impuestos a Hacienda y cumplir con su debido importe de IRPF.
El porcentaje de IRPF que hay que retener en concepto de rendimientos de trabajo depende en cada caso y es mayor cuanto mayor es la nómina. En el caso de los empleados, es la empresa quien tiene que ocuparse de retener el porcentaje y reflejarlo en la nómina cada mes.
Sin embargo, en el caso de los trabajadores por cuenta ajena o empresarios, son ellos los que se encargan de presentar sus facturas indicando el porcentaje de IRPF que se retienen de ellas. En muchos casos los autónomos cuentan con un gestor que lleva los trámites por ellos trimestralmente y que también suele realizar la declaración de la Renta.
Ajustes del IRPF en la nómina: la Renta
Para ajustar el IRPF que tiene que pagar cada contribuyente, está la cita anual de la declaración de la Renta. El hecho de que la empresa tenga que retener el IRPF de las nóminas mensualmente y presenten el impuesto trimestralmente, al igual que lo hacen los autónomos, es un seguro para Hacienda de que se pagará el impuesto.
Es por eso que la Renta puede salir a devolver si el porcentaje de IRPF que se ha retenido es más del debido y, a pagar, si nos hemos retenido menos o la empresa no ha retenido lo que debía en nuestra nómina.
El hecho de que la Renta salga a pagar parece a priori, mejor a que salga a pagar. Sin embargo, aunque recibir dinero de la Agencia Tributaria de vuelta pueda suponer una alegría instantánea y tener que pagarlo, al contrario, no es tanto así.
Hemos de tener en cuenta que en un periodo inflacionista como el que atraviesa España el dinero se devalúa con el tiempo. Esto quiere decir que con el mismo dinero hace un año se podían comprar más cosas.
Esto significa que los contribuyentes que retuvieron más IRPF y ahora Hacienda les devuelve dinero, han perdido poder adquisitivo y capacidad de compra para con esa cuantía.
Problemas por no retener el IRPF
El IRPF que retiene la empresa para cumplir con la Agencia Tributaria mensualmente a través de la nómina no es el mismo para cada contribuyente. Depende de los sueldos, pero también de las condiciones personales como los hijos a cargo.
No obstante, es muy importante retener este IRPF porque es la puerta de acceso a algunas ayudas, subsidios y subvenciones así como a la sanidad pública. De hecho, la Agencia Tributaria penaliza a aquellos que no retienen el porcentaje debido de IRPF y no declaran las cantidades que deben.
Cómo saber si la empresa retiene el IRPF de mi nómina
Es por eso que es muy importante que se detecte si la empresa no está reteniendo nuestro IRPF en la nómina, sobre todo porque podemos estar sujetos a tener que pagar multas y sanciones por no cumplir con el tributo cuando llega la declaración de la Renta. Es importante mirar si se ha hecho sobre todo en los salarios bajos y mínimos.
Para ello es esencial que se verifique que en la nómina hay un apartado en el que consta el porcentaje de IRPF retenido de la nómina. Además de eso, es bueno comprobar que el porcentaje es el debido mirando las tablas de la Seguridad Social para cada salario y condiciones. Por último, para comprobar si el IRPF retenido en la nómina es el correcto, una muy buena herramienta es el enlace que la Agencia Tributaria tiene disponible para ello, de la que ya os hablamos en este artículo.
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